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メール連絡網で一番大変だと思われているのが、メールアドレスの収集と 集めたアドレスのカテゴリー別けではないでしょうか？
アイティサービスシステムのメール連絡網なら、QRコードから メールアドレスを登録すれば、あとは自動的に各カテゴリーに振り分け られるので、とっても簡単です。

A.QRコードからメールアドレスを登録 まず始めに、アドレスをご登録いただきたい方にQRコード用紙を配ります。
QRコードを携帯電話やスマートフォンで読み込み、空メールを送信すると、 登録用のメールが自動返信され、数分で登録が完了します。

1.件名と本文を入力 まず始めに、件名を入力し、本文を入力します。 2.送信先を選択 次に、送信先のカテゴリーを選択します。
カテゴリーはクラスごとやバスコースごとなど、いくつでも作成でき、 収集したメールアドレスも自動で振り分けられます。 3.メール送信確認 件名と本文を入力し、送信先の選択が完了したら、「メール送信確認」をクリック

4.送信しなくてもいい人はここでチェックを外す クラスごとやチームごと、バスコースごとなどでカテゴリー分けをされた方へ、 一斉に送信が出来ますが、その中の特定の人にだけ送信しなくても良い場合は ここでチェックを外します。 5.送信する 内容を確認して問題が無ければ、メールを送信します。

6.メールが読まれているか確認 メールを受信して内容を開くと、「表示」にチェックが入ります。
内容を開くと自動でチェックが入る仕組みですので、ここにチェックが入っている人は 確実に内容を読んでいます。 7.未読の人へ再送信 しばらく待ってもチェックが入らない人へは、再送信ボタンでメールを再送信できます。