アイティサービスシステムは機能が充実していてコスト面がとてもお手頃だった。
東京都練馬区
理事長 安蔵 誠市
０１
緊急時の連絡手段としてシステムを導入
ＩＣＴシステムの導入を検討した背景について教えてください。
他社のシステムを利用していましたがいろいろな複雑な問題がありましてうまく運用することができませんでした。
違うシステムを検討することになり、いろいろなシステムを検討していましたがその中でアイティサービスシステムが機能が充実していることとコスト面がとてもお手頃だったこともあり導入をきめました。
０２とてもコストを抑えていて安定した運用
どのような機能を利用していますか？
欠席連絡やお便りなどの配布、メール配信やアンケートなどを活用しています。お便りなどのプリント類については今まではホームページ上にお便りをアップして保護者に閲覧してもらっていました。
しかし、アイティサービスシステムでお便りを保護者に配布することができると知って使ってみたところ、使いがってがとてもよかったので今ではアイティサービスシステムでお便りを配布しています。
メール配信に関しても以前使用していたシステムは保護者に送れないケースなどもあって苦戦することもありましたが、アイティサービスシステムはメール配信したあとの開封確認機能がついているので保護者がメールをチェックしているかわかるのでとても便利です。３回以上メールを確認していないと管理画面上にマークがつくこともあり管理がとてもしやすくなりました。欠席連絡も毎日アイティサービスシステムから確認していて把握がしやすくなりました。朝電話対応するのが大変なのでこのシステムをつかって簡略化することができプリント類を印刷することがほとんどなくなり、ペーパーレスになりました。
０３お手紙類はすべて保護者にシステムを使って配布できた
アイティサービスシステムを導入して、職員の業務はどのように変化しましたか？
プリント類の印刷配布の手間が減りました。カテゴリを作れるのが便利で送りたい人だけに送れるのがいいです。今まで同窓会の連絡をハガキで送っていましたが、
アイティサービスシステムだと卒園児のカテゴリを残しておいて同窓会の連絡を簡単にすることになったのでとても楽になりました。また、アンケート機能を利用して同窓会の出欠席確認もとれて集計もされるので便利に使っています。
